行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第９条第２項の規定に基づき個人番号を条例で利用できることとした事務において、他の行政機関に情報照会・提供を行うには、番号法第19条第14号の規定に基づき、同条第７号に準ずるものとして定める特定個人情報の提供に関する規則（委員会規則）第４条第１項の規定に基づく届出をしなければなりません。
委員会規則第４条第１項の規定に基づく評価書が個人情報保護員会の承認を受けたときは当該届出書を公表します。
情報連携を行う独自利用事務を公表します。
マイナンバー 独自利用事務における情報連携について
地方公共団体は番号法第９条第２項の規定により条例で定める事務（独自利用事務）につて番号法第19条第８号に基づき、情報連携を行うことができます。
情報連携とは
個人情報を他の機関との間で迅速かつ確実にやり取りすることができることであり、行政機関間の情報のやり取りを効率化するとともに、添付書類の削減等町民の事務負担を軽減し、利便性を向上させることを目的としています。
届出書等の公表
個人情報保護委員会が定める規則に基づき、個人情報保護委員会が認めた事務を次のとおり公表します。
届出番号1：ひとり親等の医療費助成に関する事務
担当課：町民福祉課
根拠条例：今別町ひとり親家庭等医療費給付条例
届出番号2：重度心身障害者等の医療費助成に関する事務
担当課：町民福祉課
根拠条例：今別町重度心身障害者医療費助成条例
届出番号3：子どもの医療費助成に関する事務
担当課：町民福祉課
根拠条例：今別町乳幼児・児童医療費給付に関する条例
届出番号4：就学援助に関する事務
担当課：教育課
根拠条例：今別町要保護及び準要保護児童生徒就学援助費支給規則
届出番号5：学資の貸与に関する事務
担当課：教育課
根拠条例：今別町奨学金貸与基金条例
