○支出負担行為の整理区分に関する規則
昭和58年2月1日
規則第2号
第1条 支出負担行為として整理する時期、支出負担行為の範囲及び支出負担行為に必要な主な書類は、別表第1に定める区分によるものとする。
第3条 前2条に定めるところによりがたい経費に係る支出負担行為については、町長が別に定める。
附則
この規則は、昭和58年4月1日から施行する。
附則(昭和60年12月27日規則第15号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(令和2年4月1日規則第1号)
この規則は、令和2年4月1日から施行する。
別表第1(第1条関係)
区分 | 支出負担行為として整理する時期 | 支出負担行為の範囲 | 支出負担行為に関連する必要な書類(例示) | 摘要 |
1 報酬 | 支出決定のとき | 支出しようとする当該期間の額 | 支給仕訳書 |
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2 給料 | 支出決定のとき | 支出しようとする当該期間の額 | 支給仕訳書又は支給明細書 |
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3 職員手当等 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 手当支給仕訳書又は支給明細書、戸籍謄本、死亡届書、その他手当を支給すべき事実の発生を証明する書類 |
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4 共済費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 社会保険料等の払込内訳書、納入告知書 |
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5 災害補償費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 事実の発生及び給付額の算定を明らかにする書類 |
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6 恩給及び退職年金 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 恩給等仕訳書及び請求書 |
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7 報償費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 契約書 |
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8 旅費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 請求書及び旅行命令票 |
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9 交際費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 請求書 |
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10 需用費 | 消耗品費は契約を締結するとき | 消耗品費は契約金額 | 契約書、見積書、請書、請求書 |
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光熱水費は請求のあったとき | 光熱水費は請求のあった金額 | 請求書 | ||
その他の経費は契約を締結するとき | その他の経費は契約金額 | 見積書、契約書、請求書 | ||
11 役務費 | 契約を締結するとき。ただし、後納契約による郵便料、電信電話料等又は運賃先払による運搬料については請求のあったとき | 契約金額又は請求のあった額 | 見積額、契約書、請求書 |
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12 委託料 | 契約締結のとき。ただし、基本契約に係るものについては請求のあったとき | 契約金額又は請求金額 | 見積書、契約書、請書 |
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13 使用料及び賃借料 | 契約締結のとき。ただし、基本契約に係るものについては請求のあったとき | 契約金額又は請求金額 | 見積書、契約書、請書、請求書 |
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14 工事請負費 | 契約締結のとき | 契約金額 | 契約書、請書、見積書、仕様書 |
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15 原材料費 | 契約締結のとき | 契約金額 | 見積書、契約書、請書 |
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16 公有財産購入費 | 契約締結のとき | 契約金額 | 契約書 |
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17 備品購入費 | 契約締結のとき | 契約金額 | 見積書、契約書、請書 |
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18 負担金補助及び交付金 | 交付決定のとき又は請求のあったとき | 交付決定額又は請求のあった金額 | 交付申請書、交付決定通知書、請求書 |
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19 扶助費 | 支出決定のとき | 支出しようとする金額 | 請求書及び支給内訳書 |
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20 貸付金 | 貸付決定のとき又は支払決定のとき | 貸付けを要する金額 | 貸付申請書及び契約書 |
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21 補償、補填及び賠償金 | 支出決定のとき又は契約締結のとき | 支出しようとする金額又は契約金額 | 請求書、契約書、支払決定調書及び判決書謄本 |
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22 償還金、利子及び割引料 | 支出決定のとき | 支出しようとする金額 | 請求書 |
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23 投資及び出資金 | 出資又は払込決定のとき | 出資又は払込を要する金額 | 申請書(請求書)、申込書 |
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24 積立金 | 積立決定のとき | 積立に要する金額 |
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25 寄附金 | 契約を締結するとき | 契約金額 | 申込書及び請求書 |
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26 公課費 | 支出しようとするとき又は納入の告知を受けたとき | 支出しようとする金額又は納入の告知を受けた金額 | 請求書、公課通知(告知)書 |
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27 繰出金 | 繰出決定のとき | 繰出しようとする金額 |
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別表第2(第2条関係)
区分 | 支出負担行為として整理する時期 | 支出負担行為の範囲 | 支出負担行為に必要な主な書類 | 備考 |
1 資金前渡 | 資金の前渡をするとき | 資金前渡を要する額 | 資金前渡内訳書 |
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2 繰替払 | 現金払命令又は繰替払命令を発するとき | 現金払命令又は繰替払命令を発しようとする額 | 内訳書 |
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3 過年度支出 | 過年度支出を行うとき | 過年度支出を要する額 | 内訳書 | 支出負担行為の内容を示す書類には過年度支出である旨の表示をするものとする。 |
4 繰越し | 当該繰越分を含む支出負担行為を行うとき | 繰越しをした金額の範囲内の額 | 契約書 | 支出負担行為の内容を示す書類には繰越しである旨の表示をするものとする。 |
5 返納金の戻入 | 現金の戻入の通知のあったとき(現金の戻入のあったとき) | 戻入を要する額 | 内訳書 | 翌年度の5月31日以前に現金の戻入があり、その通知が6月1日以後にあった場合は、括弧書によること。 |
6 債務負担行為 | 債務負担行為を行うとき | 債務負担行為の額 | 関係書類 |
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