(趣旨)

第1条　この条例は、印鑑の登録及び証明に関し必要な事項を定め、もって住民の利便を増進するとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。

(登録の資格)

第2条　印鑑の登録を受けることができる者は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)に基づき、今別町が備える住民基本台帳に記録されている者とする。

(登録印鑑)

第3条　登録できる印鑑は、1人1個とする。

(印鑑の登録申請)

第4条　印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、登録を受けようとする印鑑を自ら持参し、町長に登録の申請をしなければならない。ただし、登録申請者が、疾病その他やむを得ない事由により、登録を受けようとする印鑑を自ら持参して登録の申請をすることができないときは、委任の旨を証する書面を添えて代理人により申請することができる。

(印鑑の登録)

第5条　町長は、前条の規定により印鑑登録の申請があったときは、当該申請を自らなした場合にあっては、本人であること及び当該申請が本人の意思に基づくものであること、代理人である場合にあっては、当該申請が本人の意思に基づくものであることの確認をするほか、印鑑登録申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査した上登録しなければならない。

(印鑑登録原票)

第6条　町長は、前条第1項の規定により印鑑の登録をするときは、印鑑登録原票を備え、印影のほか次に掲げる次項を登録しなければならない。

(印鑑登録証の交付)

第7条　町長は、第5条第1項の規定により印鑑の登録をしたときは、印鑑登録証を当該登録申請者(同条第2項の規定による回答書及び町長が求めた書類の持参が代理人によりなされた場合にあっては当該代理人)に直接交付しなければならない。

(印鑑登録証の再交付)

第8条　印鑑登録者は、印鑑登録証が著しく汚染し、又はき損したときは、町長に当該印鑑登録証を添えて印鑑登録証の再交付を受けることができる。

(印鑑登録証の亡失)

第9条　印鑑登録者は、印鑑登録証を亡失したときは、直ちに町長に対してその旨を届け出なければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第10条　印鑑登録者は、印鑑登録証明書の交付を申請するときは、町長に印鑑登録証を提示しなければならない。

(多機能端末機による印鑑登録証明書の交付)

第10条の2　前条の規定にかかわらず、個人番号カードの交付を受けた登録者は、多機能端末機(本町の電子計算機と電気通信回線で接続された民間事業者が設置する端末機であって、印鑑登録証明書等を自動的に交付する機能を有するものをいう。)に個人番号カード(電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号)第22条第1項に規定する個人番号カード用利用者証明用電子証明が記録されたものに限る。)又は移動端末設備(電気通信事業法(昭和59年法律第86号)第12条の2第4項第2号ロに規定する移動端末設備であって電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律第35条の2第1項に規定する移動端末設備用利用者証明用電子証明が記録されたものに限る。)を用いて、電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律施行規則(平成15年総務省令第120号)第42条第2項に規定する暗証番号その他必要な事項を入力することにより、印鑑登録証明書の交付を申請し、その交付を受けることができる。

(印鑑登録証明書の記載事項)

第11条　町長は、第10条の規定により印鑑登録証明書を交付するときは、当該印鑑登録証明書に印鑑登録原票に登録されている印影の写し(印鑑登録原票に登録されている印影を光学画像読取装置(これに準ずる方法により一定の画像を正確に読み取ることができる機器を含む。)により読み取って磁気ディスクに記録したものに係るプリンターから打ち出しを含む。次項において同じ。)であることに相違ない旨を記載するとともに、次の各号に掲げる事項を記載しなければならない。

(印鑑登録の廃止)

第12条　印鑑登録者は、当該印鑑の登録の廃止を申請するときは、町長に印鑑登録証を提示しなければならない。

(登録事項の修正)

第13条　印鑑登録者は、住所等の登録事項について変更しようとするときは、町長にその旨を届け出なければならない。

(印鑑登録の職権抹消)

第14条　町長は、印鑑登録者が今別町から転出し、死亡し、又は氏名、氏(氏に変更があった者にあっては、住民票に記載されている旧氏を含む。)若しくは名(外国人住民にあっては、通称又は氏名の片仮名表記を含む。)の変更した(登録されている印影を変更する必要がない場合を除く。)こと、その他その者に係る印鑑の登録を抹消すべき事由が生じたことを知ったときは、職権で当該印鑑の登録を抹消しなければならない。

(申請書等の様式)

第15条　この条例の規定による申請書等は、規則の定めるところにより書面でしなければならない。

(閲覧の禁止)

第16条　町長は、印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(質問調査)

第17条　町長は、印鑑の登録又は証明の事務に関し関係者に質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(代理人による申請等)

第18条　第5条第2項、第8条第1項、第9条第1項、第10条、第12条第1項及び第2項又は第13条第1項の規定によりする申請等については、代理人によってもすることができる。この場合において第8条第1項、第10条又は第13条第1項による申請等をするときは、委任の旨を証する書面の添付を要しないものとする。

(今別町行政手続条例の適用除外)

第19条　この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、今別町行政手続条例(平成8年今別町条例第12号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第20条　この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。